Startseite nach dem Login. Zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: Gesamtbudget, bisher Ausgegeben, Finanzierung und Phasen-Fortschritt.

Aufbau:

• Benachrichtigungs-Banner oben: rote (Critical), gelbe (Warnung) und blaue (Info) Hinweise — z.B. „Rechnung überfällig", „Mangel-Frist überschritten", „Termine heute / in den nächsten 7 Tagen", „Backup empfohlen".
• KPI-Reihe (4 Werte): Gesamtbudget · Bisher ausgegeben · Finanzierung (mit Lücke/gedeckt + Monatsrate als Sub-Zeile) · Phasen-Fortschritt (mit offenen + überfälligen Mängeln als Sub-Zeile).
• Karten: Räume & Ideen, Kostenverteilung (Donut), Phasenfortschritt, Top Gewerke, Offene Aufgaben — alle auf-/zuklappbar. Klick auf eine Notification springt direkt zur Quelle inkl. Anker-Highlight.

Worauf achten:

• Rote Hinweise tagesaktuell prüfen — echte Achtung-Punkte (überfällige Belege, fällige Mängel, Phasen-Verzögerungen).
• Klapp-Status der Karten wird pro Gerät gespeichert — sortiere dir das Dashboard so, dass die für dich wichtigen Karten oben offen sind.
• Wenn keine Daten da sind, zeigen die Karten kurze Hinweise wie „Noch keine Gewerke angelegt — zum Anlegen klicken".
• „Neue Idee"-Tile mit direkter Raum-Auswahl ist über die Räume-Karte erreichbar.

Die komplette Bauakte deines Projekts: alle technischen, rechtlichen und versicherungsrelevanten Daten. Wird beim Versicherungsabschluss, beim Notar und bei Förderanträgen benötigt.

Bereiche der Stammdaten:

• Projekt-Eckdaten: Projektname (zugleich Topbar-Titel), Baubeginn, Fertigstellung (geplant), Gesamtbudget, Grunderwerbsteuersatz, Eigenleistungs-Limit (% vom Budget, Standard 15 %).
• Adresse & Grundstück: Bauadresse, Flurstück, Gemarkung, Grundstücksgröße, Grundbuchblatt.
• Gebäude: Haustyp (EFH/DHH/RH), Bauweise (Massiv/Holz), Geschosse, Keller, Dachgeschoss-Ausbau, Wohnfläche, Nutzfläche, Bruttorauminhalt, Zimmer, Bäder.
• Energie & Heizung: KfW-Standard (40/55), Heizungsart + Hersteller/Modell, Heizleistung (kW), PV-Anlage + PV-Leistung + PV-Speicher (kWh), Solarthermie, Lüftung mit Wärmerückgewinnung, Energieausweis.
• Hülle (Wand · Dach · Fenster · Tür): U-Werte, Dämmung, Materialien.
• Technik: Smart Home, Netzwerk-Verkabelung, Wallbox + Leistung, Alarmanlage.
• Außenanlagen: Garage/Carport-Typ, Anzahl Stellplätze, Terrasse (inkl. m²), Garten.
• Bauakteure: Architekt, Statiker, Bauleiter, Bauträger.
• Recht & Termine: Baugenehmigung (Datum + Aktenzeichen), Bauabnahme-Datum, Gewährleistungsende (5 J. nach Abnahme).
• Versicherungen: Bauleistungsversicherung, Bauherrenhaftpflicht, Wohngebäudeversicherung (enthält Feuerrohbau), Hausratversicherung — pro Police: Versicherer + Policen-Nr. + Jahresbeitrag + Vertragsende. Dokumente werden in der Card „Recht & Termine" angehängt, in der die Versicherungen liegen.

Funktionen:

• Dokumente pro Bereich direkt anhängbar (Verträge, Pläne, Police-PDFs etc.).
• Notiz-Feld pro Karte, Auto-Save bei Änderung.
• „In Maps öffnen"-Button im Adresse-Card: ein Klick öffnet die Bauadresse in Apple/Google Maps (Routenplanung, Nachbarschaft prüfen).

Worauf achten:

• Gesamtbudget ist die Vergleichsbasis für Soll/Ist — nur bei echter Plan-Anpassung ändern.
• Übergabe-Modus: Knopf oben rechts erzeugt ein druckbares Stammdatenblatt für Versicherung & Bauakte.
• Solange du Felder änderst, erscheint oben ein orange Banner „Du hast ungespeicherte Änderungen" mit Speichern-Button.
• Adresse hier eingeben → wird in Bautagebuch (Wetter-Abruf), Grundriss (Geocoding) und PDF-Exports übernommen.

Das Herzstück deiner Budgetplanung. Pro Kostenposition trägst du den geplanten Betrag (Soll) und die tatsächlichen Kosten (Ist) ein. Beleg-Anhänge dokumentieren jeden Euro.

Struktur: Positionen sind in 12 Kategorien gruppiert (Grundstück, Erschließung, Planung & Genehmigung, Versicherungen, Finanzierung, Baustelle, Rohbau, Außenhülle, Haustechnik, Innenausbau, Außenanlagen, Reserve). Jede Kategorie ist auf-/zuklappbar; die Summen oben aktualisieren sich live. Mit „Standard-Kategorien wiederherstellen" (in Einstellungen) lässt sich die Reihenfolge zurücksetzen.

Felder pro Position:

• Bezeichnung + Kategorie + Notiz + Gewerk-Verknüpfung (für Kostenkontrolle pro Gewerk)
• Soll (geplant) und Ist (tatsächlich) — beides manuell pflegen; Ist-Werte zeigen automatisch die Summe der „bezahlten" Belege als Vorschlag.
• Differenz wird live berechnet (rot wenn überzogen)
• Belege: PDF/Foto-Anhänge pro Position, mit Lieferant, Rechnungs-Nr., Brutto, MwSt., Lohnanteil (für Steuerabzug §35a), Status (Erhalten / Geprüft / Bezahlt)

Tabs in dieser Sektion:

• Soll / Ist: Tabelle mit Kategorien-Gliederung — Standard-Ansicht
• Grafiken: 6 Charts — Soll/Ist pro Kategorie, Kostenverteilung als Donut, Gewerke-Status, Budget-Auslastung, Finanzierungsstruktur, Eigenleistung in Stunden

Worauf achten:

• Excel-Export: komplette Tabelle inkl. ZIP der Belege — A4 quer, direkt für den Steuerberater zum Drucken.
• Lohnanteil auf Belegen unbedingt eintragen — er ist die Basis für die §35a-Steuererstattung (20 % vom Lohnanteil, max. 1.200 € pro Jahr — App zeigt die Summe, die Begrenzung musst du beim Steuerberater berechnen).
• Fälligkeitsdatum auf Belegen eintragen — die App warnt im Dashboard sobald ein nicht-bezahlter Beleg überfällig wird.
• Grunderwerbsteuer-Hilfe: bei eingetragenem Kaufpreis schlägt die App die berechnete GrESt automatisch in der passenden Position vor.
• Standard-Kategorien wiederherstellen: über die Einstellungen, falls du sie versehentlich verschoben oder gelöscht hast.

Vollständige Finanzierungs-Modellierung mit Annuitätenrechnung, Tilgungsplan, KfW-Tilgungszuschuss und Sondertilgungen. Drei Bereiche in einer Sektion.

1. Darlehen (Annuitätendarlehen + KfW + Bauspar + Endfällig):

• Pro Darlehen: Status (Geplant/Angefragt/Genehmigt/Aktiv), Geber, Betrag, Sollzins, Effektivzins, anfängliche Tilgung, Zinsbindung (Jahre), tilgungsfreie Anlaufjahre, Tilgungszuschuss (z.B. KfW 300), Sondertilgung €/Jahr.
• App berechnet automatisch monatliche Rate, Jahresrate, Restschuld nach Zinsbindung, gezahlte Zinsen — Sondertilgung wird mit eingerechnet.
• Klick auf Darlehen-Karte öffnet vollen Tilgungsplan Jahr für Jahr — mit Spalte „Sondertilgung". Druck/PDF über die Section-Drucken-Funktion.
• „Duplizieren" für Vergleichsszenarien (z.B. „Was wäre bei 2 % statt 3 % Zins?").

2. Eigenkapital: Bargeld/Konto, Sparbuch/Tagesgeld, Bausparvertrag, Wertpapiere/ETF/Aktien, Schenkung/Vorerbe, Verkaufserlös, Sonstiges. „Bereits verfügbar"-Flag — Beträge die erst später zufließen werden separat ausgewiesen. Geplante Eigenleistung wird parallel über die Eigenleistungs-Sektion angerechnet (nicht hier doppelt erfassen).

3. Förderungen: Hessengeld, KfW 300, KfW 261, BAFA, regionale Förderungen — als Vorlage anlegbar. Antrags-/Bewilligungs-/Auszahlungs-Datum + bereits erhaltener Teilbetrag. KPI „Eigenleistung anrechenbar" zeigt den Bank-Anteil mit Kürzungs-Hinweis.

Tab „Selbstauskunft": kompletter Bank-Selbstauskunft-Bogen — Personalien (für bis zu 2 Antragsteller), Beschäftigung, Einkommen, Ausgaben, Verbindlichkeiten, Vermögen, Bonität (Schufa/Insolvenz/eidesstattl. Versicherung/PEP).

Import & Export-Buttons in der Section-Toolbar (oben rechts neben „Drucken") — tab-abhängig: auf dem Selbstauskunft-Tab arbeiten sie mit Selbstauskunft-Daten, auf dem Finanzierungs-Tab mit Darlehen + Eigenkapital + Eigenleistungen:

• Import öffnet einen Dialog mit Datei-Auswahl + „Vorlage herunterladen"-Link. Die Excel-Vorlage hat die gleiche Struktur wie der Export (Personalien-Sheet, Posten-Sheet, Bonität-Sheet) mit Beispiel-Werten zum Überschreiben.
• Export liefert eine mehrblättrige Excel-Datei zum Einreichen bei der Bank.
• PDF-Button auf der Selbstauskunft-Karte (Bereich „Demo-Daten / PDF") — fertig zum Einreichen bei der Bank im App-Design.

Worauf achten:

• Sondertilgungen jährlich eintragen — die Restschuld-Rechnung berücksichtigt sie automatisch.
• Die Finanzierungs-Lücke (Dashboard) = Budget − Eigenkapital − Darlehen − anerkannte Eigenleistung − Förderungen.
• Bei niedriger Tilgung (Annuität ≤ Zins): die App bricht den Tilgungsplan sauber ab — kein Wachsen der Schuld in der Rechnung.
• Excel-Export aller Darlehen + Excel-Template-Import für Wechsel zwischen Banken vorhanden.
• Hinweise-Box am Seitenende: KfW-Programme, Bereitstellungszinsen, Sondertilgungsrechte.

Plane und dokumentiere alle Arbeiten, die du selbst (oder mit Helfern) übernimmst. Banken erkennen Eigenleistungen oft bis 15 % der Bausumme als Eigenkapital an — Voraussetzung: realistische Kalkulation + BG-Bau-Anmeldung der Helfer.

Pro Eigenleistungs-Eintrag:

• Bezeichnung (z.B. „Innenausbau Trockenbau") + Gewerk-Zuordnung + verknüpfte Kostenposition
• Status: Geplant → In Arbeit → Erledigt. Wechselt automatisch auf „In Arbeit", sobald du das erste Mal Stunden einträgst.
• Geplante Stunden (für Bank) und geleistete Stunden (Fortschritt). Button „+ Stunden eintragen" öffnet ein Modal mit Stunden + Datum + optionaler Notiz — Datum und Notiz werden chronologisch ans bestehende Notiz-Feld der Eigenleistung angehängt (z. B. „12.05.2026 · 4 h · Streichen 1. OG"), die Stunden addieren sich zur Ist-Summe. Progress-Bar pro Posten zeigt geleistet/geplant. Auf Desktop ab 900 px werden 2 Karten nebeneinander angezeigt.
• Stundensatz (Default 35 €/h, üblich 30–50 €/h für Fachhandwerk). Reine Hilfstätigkeiten ohne Fachkenntnis erkennen Banken niedriger an.
• Materialkosten separat — selbst getragen, nicht bank-anrechenbar (Bank zählt nur den Arbeits-Wert als Eigenkapital).
• Helfer: Namen aller mithelfenden Personen (Pflicht für BG-Bau-Versicherung)
• BG-Bau gemeldet: Haken setzen, sobald die Anmeldung raus ist
• Als Eigenkapital zählen: Checkbox steuert, ob der Wert in die EK-Berechnung einfließt

KPI-Stats oben (4 Karten): Geplante Stunden (mit Anzahl Posten als Sub-Zeile) · Geleistete Stunden (mit Fortschrittsbalken) · Geplanter Wert (mit „bereits geleistet" als Sub-Zeile) · Bank-Anrechnung (mit Kürzungs-Hinweis bei Überschreitung des Bank-Limits).

Worauf achten:

• BG-Bau-Pflicht: Helfer (auch Familie!) müssen bei der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft angemeldet werden — bei Unfall sonst kein Versicherungsschutz. Anmeldung kostenfrei. Die App warnt beim Speichern wenn Helfer angegeben aber BG-Bau-Haken fehlt.
• 15-%-Bank-Limit: Banken erkennen meist nur bis 10–15 % der Bausumme an. Die App rechnet damit automatisch — Standard 15 %, in Stammdaten → Projekt-Eckdaten anpassbar (10 % oder 20 %, je nach Bank).
• Realistisch kalkulieren — Banken sind skeptisch bei „300 Stunden Fliesen verlegen" wenn du Vollzeit arbeitest.
• Stunden tatsächlich tracken (z.B. abends 5 Min in der App) — sonst Schätzungen die später keiner mehr rekonstruieren kann.

13 vorgefertigte Phasen vom Grundstückskauf bis zur Schlüsselübergabe — chronologisch, mit Datum, Status und Notiz. Die wichtigste Strukturierung deines Bauablaufs.

Standard-Phasen (alle anpassbar / löschbar):

1. Vorbereitung & Finanzierung
2. Grundstückssuche & -kauf
3. Planungsphase (HOAI 1–4)
4. Baugenehmigung
5. Vergabe & Ausschreibung
6. Erdarbeiten & Fundament
7. Rohbau
8. Dach & Außenhülle
9. Innenausbau Technik
10. Innenausbau Trocken
11. Oberflächen & Finish
12. Außenanlagen
13. Bauabnahme & Einzug

Zwei Ansichten (Toggle „Liste / GANTT" links unter dem Section-Titel, gemerkt im Browser):

• Liste: chronologische Karten mit Status-Farbe
• Gantt-Diagramm: visueller Zeitplan mit roter „Heute"-Linie. Navigation per ‹‹ −6 Monate, ‹ −1 Monat, Heute, › +1 Monat, ›› +6 Monate (kein Zoom — Skala ist fix). „Alle aufklappen"-Button zeigt die zugeordneten Gewerke als Sub-Rows unter jeder Phase.

Worauf achten:

• Status sauber pflegen: geplant → läuft → abgeschlossen. Der Phasen-Fortschritt auf dem Dashboard rechnet sich daraus.
• Verbindung zu Gewerken: Die Zuordnung passiert automatisch über Stichwörter im Gewerk-Namen (z.B. „Rohbau" → Phase „Rohbau") und wirkt nur auf die Gantt-Anzeige — eine manuelle Bauphasen-Setzung am Gewerk gibt es derzeit nicht.
• Verbindung zu Terminen + Bautagebuch: Einträge dort können einer Phase zugeordnet werden.
• Verzögerungs-Warnung im Dashboard: wenn das Enddatum einer Phase überschritten ist und Status nicht „abgeschlossen", erscheint ein Hinweis.

Kalender für alle Bau-relevanten Termine: Notartermine, Baubegehungen, Lieferungen, Abnahmen, Bankgespräche, Behördentermine, Handwerkertermine, Bemusterungen, Richtfest.

Drei Ansichten als kompaktes Segment-Toggle (Liste / Woche / Monat) — direkt rechts daneben das Sortier-Dropdown (Anstehend / Datum ↑↓ / Titel A–Z / Typ). Aktive Auswahl wird im Browser gemerkt.

• Liste: gruppiert nach „Anstehend" / „Vergangen", als Bautagebuch-Kacheln mit großem Datum-Block.
• Woche: 7 Spalten Montag–Sonntag, Wochenende grau hinterlegt, „heute" hervorgehoben. KW-Nummer + Datums-Range im Header. ‹ › blättert wochenweise, „Heute" springt zurück.
• Monat: klassisches 6×7-Raster mit Tagesnummern. Pro Zelle bis zu 3 Termine + „+N weitere"-Hinweis bei mehr. Klick auf eine leere Zelle öffnet das Neuer-Termin-Modal — das geklickte Datum wird automatisch übernommen (nicht „heute").

Pro Termin: Titel, Datum + Uhrzeit, Typ (Datalist mit Notartermin/Baubegehung/Lieferung/Bankgespräch/…), Ort, Notiz, Erinnerung (15/30 Min / 1/2/3 Std / 1/2 Tage / 1 Woche vorher), Wiederholung (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich, mit Intervall 1–365 und optionalem End-Datum). Optional verknüpfbar mit Phase oder Gewerk.

Wiederkehrende Termine (z. B. „jede Woche Donnerstag Baubesprechung"):

• Werden im Kalender als virtuelle Instanzen angezeigt — Du legst die Serie einmal an, alle Wiederholungen erscheinen automatisch in Liste, Woche und Monat.
• Bearbeiten oder Löschen einer wiederkehrenden Instanz ändert/löscht die ganze Serie (es gibt keine Einzel-Ausnahmen).
• Wiederholungs-Badge „↻ wö." / „↻ alle 2 mtl." zeigt die Serie an.
• Das ICS-Format enthält eine echte RRULE — der System-Kalender (Apple/Google/Outlook) erkennt die Serie und legt sie als einen einzigen wiederkehrenden Eintrag an.

Export & Synchronisation (zwei Buttons in der Section-Toolbar):

• iCal-Button (Schnappschuss-Download): Dialog fragt „Nur kommende Termine" oder „Alle Termine" — liefert eine .ics-Datei zum einmaligen Import in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Mit Wiederholungen (RRULE) und Erinnerungen (VALARM). Auf Mobile via System-Share-Sheet, sonst klassischer Download.
• Sync-Button (Live-Abo): erzeugt eine geheime Abo-URL für dein Projekt. Outlook / Google / Apple abonnieren diese URL einmalig — der Kalender holt automatisch alle 1–3 Stunden die neuesten Termine. Neue oder geänderte Einträge erscheinen ohne erneuten Import. Anleitung pro Plattform im Dialog (Outlook Web/Desktop, Google Kalender, Apple Kalender Mac/iPhone, mit webcal://-Alternative). Pro Projekt 1 aktiver Token, jederzeit über „Widerrufen" oder „Neu generieren" austauschbar.
• Push-Erinnerung wird zur konkreten Uhrzeit des Termins ausgelöst (Server-Job, prüft minütlich aktive Termine mit Reminder > 0). Wiederkehrende Termine: Push gilt nur für den nächsten Termin der Serie.
• Termine in der Vergangenheit werden in der Liste abgeblendet.

Worauf achten:

• „Live" über Sync heißt ~1–3 Stunden, nicht Sekunden — das Aktualisierungs-Intervall gibt das Kalender-Programm vor (Outlook / Google / Apple), nicht BauPilot.
• Einseitig: Änderungen im abonnierten Kalender landen nicht zurück in BauPilot. Termine müssen weiterhin hier gepflegt werden.
• Sync-URL geheim halten — wer den Link kennt, kann eure Termine lesen (nur lesen, kein Schreibzugriff). Bei versehentlicher Weitergabe sofort widerrufen oder rotieren.
• Wiederholungs-Serien kannst du nachträglich ergänzen — Setze einen einmaligen Termin auf „Wöchentlich" und alle Folge-Instanzen erscheinen.
• Endpunkt der Serie: setzt du kein „Bis"-Datum, läuft die Serie 5 Jahre in die Zukunft (Anzeige-Limit, nicht DB-Limit).

Alle Handwerksleistungen mit Firma, Auftragssumme, Status, Bauphase, Angeboten, Nachträgen und Leistungsverzeichnis. 28 Standard-Gewerke sind vorbelegt (Erdbau, Rohbau, Dach, Elektro, Sanitär, Heizung, Trockenbau, Estrich, Fliesen, Maler, Boden, Fenster, Türen, Treppen, Küche, Außenanlagen …), beliebig erweiterbar. Sortier-Dropdown (Bauphase/Status/Name/Summe ↑↓).

6-stufiger Status-Workflow (Wechsel im Detail-Modal):

1. Geplant — noch keine Aktion
2. Angebote einholen — Anfragen raus
3. Beauftragt — Vertrag unterschrieben
4. In Arbeit — Handwerker auf der Baustelle
5. Fertig — Leistung erbracht, Rechnung folgt
6. Abgenommen — formell abgenommen, Gewährleistung läuft

Im „Neues Gewerk"-Modal sind nur 4 Status auswählbar (Geplant / Beauftragt / In Arbeit / Fertig) — „Angebote einholen" und „Abgenommen" werden später über das Detail-Modal gesetzt.

Detail-Modal pro Gewerk (Klick auf Karte) hat 4 Tabs:

• Übersicht: Stammdaten — Name, Firma, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Summe, Status, Notiz.
• Katalog (Leistungsverzeichnis): Positions-Liste mit Pos.-Nr., Beschreibung, Menge, Einheit, EP, GP — Excel- und PDF-Export.
• Angebote: mehrere Angebote vergleichen (Vendor, Brutto/Netto, Datum, gültig bis), eines „auswählen" → markiert als verbindlich.
• Nachträge: Mehrkosten dokumentieren (Datum, Grund, Status: Offen / Freigegeben / Abgelehnt / Bezahlt).

Worauf achten:

• Status sauber pflegen — der Gewerke-Status auf dem Dashboard speist sich daraus.
• „Aus Kontakten übernehmen"-Dropdown beim Anlegen: füllt Firma, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail aus dem Adressbuch automatisch.
• Bauphasen-Zuordnung erfolgt automatisch anhand von Stichworten im Gewerk-Namen (z.B. „Rohbau" → Phase „Rohbau") und wirkt nur auf die Gruppierung in der Listen-/Gantt-Anzeige. Eine manuelle Bauphasen-Setzung am Gewerk gibt es derzeit nicht.
• Angebot-Status auf „Akzeptiert" setzen: die App fragt nach, ob Firma + Brutto-Summe in den Gewerk-Stamm übernommen und das Gewerk auf „Beauftragt" gesetzt werden sollen. Mit Rückfrage falls bestehende Stammdaten überschrieben würden.
• Status „Abgenommen" → App bietet automatisch an, eine Garantie anzulegen (60 Monate Default = 5 Jahre BGB-Werkvertrag, vor-ausgefüllt mit Gewerk + Kontakt).
• Nachträge schriftlich vom Bauleiter freigeben lassen, bevor du sie als „Freigegeben" markierst.

Adressbuch für alle Beteiligten: Architekt, Bauleiter, Banker, Notar, Sachbearbeiter beim Bauamt, Handwerker-Vorarbeiter, Versicherer.

Pro Kontakt: Name, Rolle (z.B. „Bauleiter"), Firma, Telefon (Festnetz), Mobil, E-Mail, Adresse, Notiz.

Aktions-Leiste am Karten-Boden (einheitlich mit Bautagebuch, Termine etc.) — Icon-Buttons für die häufigsten Aktionen:

• Bearbeiten (Stift): öffnet das Detail-Modal.
• E-Mail (Brief): öffnet das lokale Mail-Programm mit der Kontakt-E-Mail als „An"-Empfänger.
• Telefon (Hörer): wählt direkt — Mobil bevorzugt, Festnetz als Fallback (am Smartphone).
• vCard-Export (Download): Kontakt als .vcf herunterladen, im System-Adressbuch importieren — inkl. Mobil und Adresse.
• Löschen (Mülleimer): ganz rechts, mit Sicherheitsabfrage.

Weitere Funktionen:

• Tap auf Telefon, Mobil, E-Mail oder Adresse in den Kartenzeilen funktioniert weiterhin (ruft / öffnet Mail-Client / öffnet Apple/Google Maps).
• Sortierung oben rechts: nach Rolle, Name oder Firma.
• Im Gewerke-Modal: Kontakte können über das Dropdown „Aus Kontakten übernehmen" direkt einem Gewerk zugewiesen werden — Firma + Telefon + E-Mail werden ins Gewerk übertragen.

Worauf achten:

• Bei Handwerksbetrieben den Bauleiter oder Vorarbeiter separat anlegen (nicht nur die Firma) — auf der Baustelle willst du den richtigen Menschen erreichen, nicht die Zentrale.
• Rolle konsequent vergeben → Sortierung nach Rolle gruppiert „alle Bauleiter" zusammen.
• Notiz für Termine: „Bürozeiten Mo-Do 8-17, Fr bis 14".

Jeden Bautag dokumentieren: Datum, Titel, Wetter, Phase, Notiz, Fotos. Die wichtigste Beweisaufnahme bei späteren Streitigkeiten und Mängeln — Gerichte erkennen Bautagebücher als Beweismittel an.

Pro Eintrag:

• Datum — Vorbelegung: heute. Beim Foto-Upload (Galerie) liest die App automatisch das EXIF-Aufnahmedatum aus JPGs und setzt es ein, sofern das Feld noch auf „heute" steht. Manuelle Eingabe schlägt EXIF immer.
• Titel kurz beschreiben — z.B. „Bodenplatte gegossen"
• Wetter: Datalist mit ☼ Sonnig / ⛅ Bewölkt / 🌧️ Regen / ❄️ Schnee / 🌬️ Windig / 🌫️ Nebel. „Abrufen"-Button lädt das echte Wetter für das Datum + die Bauadresse aus Open-Meteo (Geocoding via OpenStreetMap).
• Phase (optional, aus den 13 Bauphasen wählbar)
• Fotos: mehrere pro Tag, „Foto aufnehmen" (Kamera) oder „Aus Galerie", mit Vorschau und Lightbox
• Notiz: was wurde gemacht, wer war da, was lief gut/nicht — als Freitext

Sortierung oben rechts: Datum neuste/älteste, Titel A–Z, Bauphase, mit Fotos zuerst. Anzeige als Kachel-Grid (auf Desktop mehrere Karten pro Reihe, auf Mobile eine).

PDF-Export (Button „PDF" in der Section-Toolbar) — wichtige Funktion für Bank-Vorlagen und Bauakte:

• Chronologisches Komplett-PDF (älteste Einträge zuerst), im App-Design mit BauPilot-Brand-Header und -Footer.
• Titelseite mit Projekt, Zeitraum (erstes bis letztes Eintrags-Datum), Anzahl Einträge, Anzahl Fotos und Bauadresse.
• Pro Eintrag eine Seite: großes Serif-Datum, Titel, Wetter, Phase, Notiz und bis zu 2 Fotos pro Reihe (~85×65 mm, weiß umrahmt).
• Fotos werden vor dem Einbetten auf max. 1200 px Kante runter-skaliert (JPEG q=0.75), damit das PDF nicht aufbläht — für den Mail-Versand an die Bank wichtig.

Worauf achten:

• Mindestens 3–5 Fotos pro Bautag — auch wenn nichts spektakulär ist. Auf einem späteren Foto siehst du sonst nicht mehr was darunter liegt (z. B. wurde die Dampfsperre korrekt verlegt?).
• Wetter eintragen, vor allem Frost, Regen, Hitze — relevant für Estrich, Putz, Beton (Verarbeitungstemperaturen).
• Bei Mängeln später: das Bautagebuch-Foto vom Tag der Verlegung ist Gold wert.
• Phase setzen → spätere Auswertung pro Bauphase wird einfacher.
• PDF-Export quartalsweise an die Bank ist ein guter Rhythmus — die Bank sieht Baufortschritt, du hast einen sauberen Snapshot zum jeweiligen Zeitpunkt.

Strukturierte Erfassung aller Mängel: vom kleinen Kratzer am Türrahmen bis zum nicht-dichten Dach. Status-Workflow in 5 Stufen, Foto-Dokumentation, Frist-Tracking, Verknüpfung zum Gewerk.

Stats-Karten oben: Offen / Überfällig / Schwer / Behoben — Live-Übersicht.

Filter: Nur offene (Standard), Alle, Behobene, Überfällige.

Status-Stepper auf der Karte: Die 5 Stufen (Offen → Gemeldet → In Bearbeitung → Behoben → Akzeptiert) sind direkt anklickbar. Zusätzlich gibt es einen Quick-Button „→ [nächster Status]" für den schnellen Sprung in einen Schritt. Beim Wechsel auf „Behoben" setzt die App automatisch das Behoben-Datum.

Pro Mangel:

• Bezeichnung + Beschreibung + Ort/Raum (z.B. „Bad OG, Heizungsraum")
• Schweregrad: Klein (kosmetisch) / Mittel / Schwer (funktional)
• Gefunden am + Frist zur Behebung (Datum) → App warnt bei Überfälligkeit
• Verantwortliches Gewerk aus der Gewerke-Liste wählen
• Nachbesserungs-Termin (optional): bestehenden Termin aus dem Bereich „Termine" verknüpfen — erscheint dann als Badge auf der Mangel-Karte
• Verortung im Grundriss (optional): Etage wählen + „Position markieren" tippen → Mini-Viewer zeigt den Grundriss dieser Etage inklusive der Raum-Namen (Wohnzimmer, Bad, Küche …). Ein Tap setzt einen roten Marker. Beim „Übernehmen" wird der Grundriss-Ausschnitt mit deiner Markierung als Bild gespeichert — auf der Mangel-Karte erscheint es als Vorschau (Klick → Lightbox). Das Bild ist ein Snapshot, bleibt also auch dann gültig, wenn der Grundriss später verändert wird. Funktioniert nur, wenn die Etage im Bereich „Grundriss" bereits gezeichnet ist.
• Fotos: mehrere Bilder per Datei-Upload — Vor-Zustand, Detail, Übersicht

5-stufiger Status-Workflow: Offen → Gemeldet → In Bearbeitung → Behoben → Akzeptiert. „Akzeptiert" erst setzen, wenn du persönlich die Nachbesserung geprüft hast (nicht blind nur weil der Handwerker abgehakt hat).

„Per E-Mail an Handwerker"-Knopf (links im Modal beim Bearbeiten eines Mangels):

• Erzeugt einen einmaligen, geheimen Link (90 Tage gültig) und öffnet deinen E-Mail-Programm mit vorgefertigtem Betreff + Text inklusive Link. Empfänger wird automatisch aus dem hinterlegten Gewerk-Kontakt übernommen (oder bleibt leer, wenn keiner gepflegt ist).
• Der Handwerker öffnet den Link in jedem Browser — kein Login, kein Konto. Er sieht nur diesen einen Mangel: Titel, Schweregrad, Beschreibung, Ort, Etage, Frist und alle Fotos. Auf nichts anderes in deinem Projekt hat er Zugriff.
• Über die Public-Seite kann der Handwerker den Status (In Bearbeitung / Behoben), eine Notiz und ein Beleg-Foto zurücksenden. Du siehst die Antwort direkt auf der Mangel-Karte als grünes „💬 Handwerker: Behoben"-Badge.
• Wichtig: Die App-Status-Workflow-Stufen bleiben in deiner Hand — die Antwort des Handwerkers ist ein Vorschlag, du entscheidest, ob du den Mangel-Status übernimmst.

Worauf achten:

• Frist eintragen — App warnt bei Überfälligkeit auf dem Dashboard. Standard nach VOB: angemessene Frist (i.d.R. 2–4 Wochen).
• Foto direkt beim Aufnehmen — beweist Zustand und Datum (Aufnahme-Zeitpunkt). Mehrere Winkel.
• Beschreibung präzise — Gerichtsfest formulieren: „Fuge zwischen Wandfliesen 2. Reihe von unten an Süd-Wand ist 5 mm breit (Sollwert 2 mm)" ist besser als „Fugen schlecht".
• Schweregrad „Schwer" konsequent vergeben — Sortierung und Übersicht stellen diese Mängel zuerst dar.
• Bei Abnahme: Mängelprotokoll mit allen offenen Mängeln über „Drucken"-Button oben.

Alle Gewährleistungsfristen pro Gewerk im Blick. Eigene Sektion neben Mängeln — die Frist läuft typischerweise 4–5 Jahre nach Abnahme, du willst rechtzeitig prüfen ob es noch versteckte Mängel gibt.

Stats-Karten oben: Gesamt / Aktiv / Bald abgelaufen / Im Anspruch.

Filter: Nur aktive (Standard), Alle, Bald ablaufend (≤ 6 Monate), Abgelaufen, Im Anspruch.

Pro Garantie-Eintrag:

• Bezeichnung (z.B. „Heizungsanlage Vaillant")
• Hersteller + Produkt/Modell + Seriennummer
• Beginn der Frist (Datum) + Dauer in Monaten (Standard 60 = 5 Jahre, 24 = 2 Jahre, individuell anpassbar)
• Verantwortliches Gewerk + Ansprechpartner aus Kontakten
• Status: Aktiv / Verlängert (Sondergewährleistung) / Im Anspruch / Verzichtet / Manuell abgelaufen. Ablauf wird zusätzlich automatisch berechnet; bei manuellen Status (Verlängert, Im Anspruch, Verzichtet) bleibt der gewählte Wert erhalten.
• Anhänge: PDFs oder Bilder hochladen — Abnahmeprotokoll, Garantieschein, Rechnung. Anhänge zählen mit zum Anhang-Badge auf der Karte.
• Notiz: Bedingungen, Wartungsintervalle

Anspruch geltend machen: Knopf links unten im Garantie-Modal — öffnet den System-Mailer mit vorbelegter E-Mail (Empfänger aus dem hinterlegten Kontakt, Betreff + Text aus Hersteller/Produkt/Seriennummer/Fristen). Du musst nur noch die Mangelbeschreibung ergänzen und absenden.

Auto-Anlage: Wenn du ein Gewerk auf den Status „Abgenommen" setzt und dafür noch keine Garantie hinterlegt ist, fragt die App nach — bei Bestätigung wird das Garantie-Modal mit Gewerk, Kontakt und 60-Monats-Default vorgefüllt.

Standard-Fristen:

• 5 Jahre VOB/B für Bauleistungen mit VOB-Vertrag (60 Monate)
• 5 Jahre BGB für Werkverträge (60 Monate, Default)
• 2 Jahre für reine Reparaturen / Wartungsarbeiten (24 Monate)
• 10 Jahre Sondergewährleistung (z.B. Dichtungen, Bewehrungsstahl)

Worauf achten:

• Vor Ablauf prüfen: alle Wände, Bodenbeläge, Dichtungen, Fenster, Türen nochmal kritisch begutachten. Letzte Chance, Mängel zu reklamieren — danach wird's teuer.
• Bei langer Sondergewährleistung (PV-Module 25 Jahre, Wärmepumpe 5 Jahre Vollgarantie) einfach passende Monats-Zahl in „Dauer" eintragen.
• Beim Bauleistungs-Vertrag: „Beginn der Frist" = Tag der förmlichen Abnahme. Vorher nichts eintragen — die Uhr läuft erst ab Abnahme.
• Bei Mangel-Meldung in der Garantie-Zeit: Schriftlich per Einschreiben mit Frist setzen — die App-Eintragung ist nicht rechtsverbindlich, sie ist dein Nachweis dass du nichts versäumt hast. Dann den Status hier auf „Im Anspruch" stellen.

Aufgabenlisten in frei wählbaren Gruppen (z.B. „Vor Einzug", „Behörden", „Versicherungen", „Anschlüsse"). Klick aufs Kästchen erledigt, Klick auf den Text öffnet die Bearbeitung.

Pro Aufgabe:

• Titel + Notiz (Details, Links, Kontaktdaten)
• Gruppe (frei wählbar, neue Gruppen on-the-fly anlegbar)
• Priorität: hoch / mittel / niedrig
• Verantwortlich: Person aus den Einstellungen (du, deine Frau, Architekt, …)
• Fällig am (Datum) — App warnt bei nahender Frist
• Bauphase-Zuordnung
• Tags (z.B. „Elektro, KfW, Bank")
• Wiedervorlage: beim Erledigen wird automatisch eine neue Aufgabe X Tage/Wochen/Monate später angelegt (für regelmäßige Routinen)

Bulk-Modus: Sammel-Bearbeitung mehrerer Aufgaben. „Auswahl"-Modus aktivieren → Aufgaben tippen → Bulk-Aktionen:

• Alle als erledigt markieren
• Verantwortlichen auf alle anwenden
• Priorität setzen
• Mehrere gleichzeitig löschen

Einzelne Aufgaben wieder öffnen geht weiterhin über das Häkchen direkt auf der Karte.

Filter + Sortierung (aufklappbar über den Filter-Knopf):

• Status (offen / erledigt / alle), Verantwortlich, Priorität, Bauphase, Tag
• Fälligkeit: überfällig / heute / diese Woche / dieser Monat / ohne Frist
• Sortierung: manuell (mit Drag&Drop pro Gruppe), nach Frist, Priorität oder Verantwortlich
• Volltext-Suche über Titel, Notiz, Verantwortlich, Tags

Reihenfolge ändern: Bei Sortier-Modus „manuell" erscheint links das Drag-Handle — Gruppen frei sortieren.

Worauf achten:

• Auf dem Dashboard erscheinen die nächsten 6 offenen Aufgaben — gute Tagesplanung. Sortierung: überfällig → bald fällig → nach Datum.
• Verantwortlichen vergeben — sonst weiß keiner wer dran ist, vor allem bei Co-Editoren.
• PDF-Export der gefilterten Liste über „PDF"-Button oben — z.B. „alle Aufgaben für Marei" für Übergabe-Gespräch.
• Wiedervorlage ist ideal für regelmäßige Termine: „Heizungs-Wartung jährlich", „Schornsteinfeger alle 3 Jahre".

Freie Notizen, Skizzen, Sprachaufnahmen, Foto-Anhänge. Nicht strukturiert — bewusst flexibel für alles was nirgends sonst hinpasst.

Pro Notiz: Titel (optional), Text (mehrzeilig, Zeilenumbrüche werden angezeigt), Tags (Komma-getrennt für Themen-Filter), Anhänge (Fotos, Skizzen, Sprachaufnahmen).

Anpinnen per Stern: Tippe den Stern oben rechts auf einer Notiz-Karte, um sie als wichtig zu markieren. Angepinnte Notizen rutschen automatisch nach oben in die Liste (und bekommen zusätzlich einen Akzent-Streifen am linken Rand). Erneutes Tippen entfernt den Pin. Gleicher Stern-Mechanismus wie bei „Cover-Idee" in Räume & Ideen.

Beispiele was reinkommt:

• Gespräche mit Bauleiter (Datum + Stichpunkte was besprochen)
• Telefon-Notizen (Mehr-Kosten-Ankündigung, Liefer-Verzögerung)
• Material-Recherchen (welche Fliese aus welchem Werk)
• Skizzen / Ideen die noch nicht ausgereift genug für Räume & Ideen sind
• Sprachmemo direkt von der Baustelle, wenn Tippen zu langsam ist
• Erinnerungen die keine Aufgabe sind („Sonntag-Nachmittag waren die Sägearbeiten am lautesten")

Anhänge-Optionen direkt im Modal:

• Foto: direkt mit Kamera aufnehmen
• Galerie: vorhandene Bilder vom Gerät auswählen
• Skizze: integrierter Zeichen-Editor für Hand-Skizzen, Pfeile, Anmerkungen
• Sprachaufnahme: Aufnahme starten/stoppen — wird als Audio-Datei zur Notiz gespeichert

Suche & Filter: Volltext-Suche über Titel + Text + Tags, Tag-Filter-Dropdown oben rechts. Angepinnte Notizen erscheinen automatisch oben, danach neueste zuerst.

Worauf achten: Für strukturierte Inhalte (Mängel, Termine, Aufgaben, Kontakte) lieber den passenden Bereich nutzen — das Notizbuch ist der „Schmierzettel". Beispiel: ein Streit mit dem Handwerker gehört NICHT ins Notizbuch sondern als Mangel + Notiz + Foto, plus E-Mail-Kommunikation als Dokument.

Pro Raum (oder Bereich) sammelst du Ideen, Inspirations-Bilder und Kostenschätzungen. Hilft beim Entscheidungsfindungs-Prozess: welche Wandfarbe, welche Fliesen, welche Lampe?

Räume anlegen: Über „+ Raum / Bereich" mit einem freien Namen — z. B. „Wohnzimmer", „Saunabereich", „Fassade", „Garten-Süd". Räume bekommen ein vordefiniertes Icon (basierend auf typischen Raumnamen) als Cover.

Sortierung automatisch nach Themen: Eingang/Diele → Wohnen/Essen/Küche → Schlafen/Bad/Kinder → Arbeit/Hobby → Technik/HWR/Keller → Fassade, Garten, Außenbereich ans Ende. So liegen drinnen-Räume oben, Außenbereiche unten — Innen-Themen findest du schneller. Innerhalb einer Gruppe alphabetisch nach Name. Funktioniert über Icon-Erkennung und Heuristik auf den Raumnamen.

Pro Idee:

• Titel + Notiz (was, woher, warum)
• Tags (Komma-getrennt: „modern, hell, eiche")
• Geschätzte Kosten (€) — werden pro Raum aufsummiert
• Bild: ein Inspirations-Bild pro Idee (Pinterest-Screenshot, Hersteller-Foto, eigenes Foto)

Funktionen:

• Klick auf Raum-Card → Detailansicht mit allen Ideen
• Klick auf Idee-Card → Bearbeiten-Modal
• Klick aufs Bild → Lightbox-Vorschau (zoomen)
• Cover-Idee: Tippe den Stern oben rechts auf einer Idee mit Bild — das Bild ersetzt dann das Raum-Icon in der Übersicht. Erneutes Tippen entfernt die Cover-Markierung. Gleicher Stern-Mechanismus wie beim Anpinnen im Notizbuch.
• Tag-Filter oben rechts in der Räume-Übersicht: zeigt alle Ideen quer durch alle Räume, die diesen Tag tragen (z. B. „eiche", „modern").
• Raum-Übersicht zeigt: Icon (oder Cover-Bild), Name, Anzahl Ideen, Summe geschätzter Kosten

Workflow Beispiel „Wandfarbe Wohnzimmer":

1. Beim Recherchieren 5 Farben gefunden → 5 Ideen mit Foto im Raum „Wohnzimmer" anlegen
2. Tags pro Idee: „Wandfarbe, warm, beige" o.ä.
3. Mit Frau diskutieren → 2 Favoriten markieren (z.B. im Titel mit ⭐)
4. Preis-Notiz: „Alpina Nature White 5L = 38 €, 3 Eimer reichen"
5. Beim Maler-Beauftragen die Idee zeigen

Worauf achten:

• Tags konsequent vergeben — der Tag-Filter oben in der Übersicht zeigt damit später alle „eiche"- oder „modern"-Ideen quer durch alle Räume gesammelt an.
• Foto-Quelle in der Notiz vermerken (Hersteller, URL, Werk) — bei Bestellung später nützlich.
• Die Summe der geschätzten Kosten pro Raum gibt einen Überblick — vergleichbar mit dem Soll-Budget aus der Kosten-Sektion.

Vollwertiger 2D-Grundriss-Editor: Wände, Türen, Fenster, Raumflächen, Möbel, Treppen, Pflanzen, Freihand-Skizzen. Maßstabgetreu pro Etage, mehrere Etagen pro Projekt, PDF-Export in A3 oder A4 quer. Architekten-kompatibel mit DXF-Export.

Workflow zum Einstieg:

1. Etage anlegen: Wizard öffnet sich automatisch — Name, Wandstärke, Innenbreite, Innentiefe, Dachform + Neigung + Kniestock eingeben. Defaults werden aus der letzten Etage übernommen. Wohnfläche wird aus den Innenmaßen berechnet und als gestrichelte Außenkontur gelockt.
2. Räume aufziehen: Rechteck-Werkzeug → Raum aufziehen → Modal fragt nach Name oder verknüpft mit einem Raum aus der Bibliothek (übernimmt automatisch Namen und Icon).
3. Wände setzen (für Innen-Trennwände): Wand-Werkzeug → zwei Punkte klicken → 10-cm-Snap-Raster greift automatisch. Doppelklick auf eine bestehende Wand-Kante fügt einen Eckpunkt ein (für Erker oder L-Formen).
4. Türen + Fenster: Tool wählen → auf die Wand klicken → Position auf der Wand wird gespeichert. Inspector erlaubt Breite, Öffnungswinkel, Scharnier (Anfang/Ende), Aufschlag (Seite A/B).
5. Möbel platzieren: Werkzeug → Picker zeigt 40+ Möbel-Typen → Möbel auswählen → einmal im Plan klicken. Geist-Vorschau folgt der Maus, Maße werden eingeblendet. Drehen/Skalieren danach im Inspector rechts. Gleicher Workflow für Treppen und Garten-Objekte.

Werkzeuge in der Toolbar (9 Stück): Auswahl, Wand, Tür, Fenster, Raum-Rechteck, Treppe, Möbel, Stift, Maßstab kalibrieren. Pan über Leertaste/Drag auf leerer Fläche. „Grundstück einzeichnen" liegt als separater Button mittig in der Sub-Tab-Bar.

Weitere Bedien-Buttons (oberhalb der Zeichenfläche): Dach-Editor, Nordpfeil (mit Presets + Direkteingabe in Grad), Sonnen-Simulation (zeichnet die Tages-Sonnenbahn aus der Bauadresse — Geocoding via OpenStreetMap), Maßketten an/aus, Skalieren (Innenwände/Räume/Möbel proportional), Etage duplizieren, Fullscreen.

Wichtige Features:

• Maßstab kalibrieren: Werkzeug „Maßstab kalibrieren" (Tastenkürzel K) → Wand abklicken → echte Länge in cm eingeben. Erst nach Kalibrierung sind Möbel-Maße korrekt skaliert.
• Grundstück einzeichnen — 3 Optionen über den Plot-Import:
  • Schnell-Setup: Form (Rechteck/Quadrat/Trapez) + Maße eingeben → Polygon automatisch
  • Adress-Lookup: OpenStreetMap-Suche, übernimmt vorhandene Polygone
  • Geoportal-Import: KML/GeoJSON-Datei aus dem Geoportal deines Bundeslands (16 Bundesländer mit Direkt-Link)
• Räume sperren/entsperren in einem Rutsch: Toolbar oben links neben „Plan hochladen". Räume die du explizit als „🔒 final" markiert hast (Inspector-Button), bleiben unberührt.
• Möbel-Auto-Wohnfläche: die Wohnfläche wird automatisch aus den Außenwänden berechnet und auf dem Plan angezeigt.
• Treppen mit Cascade: Treppe platzieren → falls Etage darüber existiert, wird automatisch eine verbundene Treppe angelegt (gleiche stairGroup). Beim Löschen fragt die App: „Auch in OG entfernen?". Multi-Floor-Undo: Cmd+Z stellt alle Treppen wieder her.
• Stift für freie Skizzen direkt in den Plan: 8 Farben + Strichstärke. Ideal für Bemaßungs-Notizen, Pfeile, Markierungen.
• Hintergrund-Bild: Architekten-Plan als JPG/PNG hochladen → wird halbtransparent unterlegt zum Nachzeichnen.
• Undo/Redo: ⌘/Ctrl + Z bzw. ⌘/Ctrl + ⇧ + Z (oder Ctrl+Y). Letzte 50 Aktionen pro Etage.
• PDF-Export: A3 oder A4 wählbar (immer Querformat). Maßstab automatisch berechnet, Maßketten an den Außenwänden, Möbel-Legende rechts, Bauherr/Datum/Projekt im Stempel.
• DXF-Export: für Architekten-Software (AutoCAD, ArchiCAD, Vectorworks).

Worauf achten:

• Maßstab kalibrieren als Allererstes — sonst sind alle nachfolgenden Möbel zu klein/groß im Verhältnis.
• Etagen werden automatisch gespeichert (kein „Speichern"-Knopf nötig).
• Die Mobile-Variante zeigt den Grundriss nur als read-only-Vorschau + PDF/DXF-Export. Bearbeitung am Mac/PC, weil die Toolbar zu schmal für Touch ist.
• Bei Mehrgeräte-Edit: zweite Person sieht Änderungen per Realtime live. Bei parallelem Edit am selben Element: letzter Save gewinnt — daher Absprache hilfreich.

Eigener Außen-Editor mit Pflanz-Bibliothek (Bäume, Hecken, Sträucher, Stauden) und Garten-Items. Die Außenwände des Erdgeschosses werden als Hintergrund eingeblendet, sodass du genau siehst wo das Haus steht. Endwuchsgröße jeder Pflanze als gestrichelter Schatten — du erkennst sofort ob in 10 Jahren noch Platz ist.

Werkzeuge: Auswahl, Bereich zeichnen (Polygon), Pflanze, Garten-Objekt, Stift.

Pflanz-Bibliothek (25 Arten, vorbelegt):

• Obstbäume: Apfel, Birne, Süßkirsche, Sauerkirsche, Pflaume, Walnuss
• Hecken: Liguster, Hainbuche, Thuja, Kirschlorbeer
• Sträucher / Rosen: Hortensie, Rhododendron, Forsythie, Flieder, Strauchrose, Kletterrose
• Stauden + Gräser: Lavendel, Funkie, Pampasgras
• Beerenobst: Heidelbeere, Himbeere, Brombeere, Johannisbeere
• Beet: Gemüse-Hochbeet
• Pro Pflanze: Endwuchs-Höhe + -Breite, Pflege-Tipps, Standort (sonnig/halbschattig/schattig), Winterhärte. Pflanzjahr lässt sich pro Pflanze setzen.

Bereiche zeichnen (Polygon-Werkzeug, Form wahlweise Rechteck oder freies Polygon):

• Garten (Wiese)
• Terrasse, Sitzbereich
• Pool, Sandkasten
• Grillplatz
• Hecke
• Zufahrt / Weg

Garage und Carport werden im Grundriss-Editor (Raum-Typ) gezeichnet, nicht hier im Garten.

Garten-Items (15 Symbole, alle maßstabgetreu):

• Außen-Steckdose 230V (für Mähroboter, Beleuchtung), Wasserhahn (Gartenbewässerung)
• Mähroboter-Garage, Gartenhaus + Geräteschuppen
• Pool-Technik-Häuschen, Brunnen, Komposter
• Außen-Grill, Außenküche
• Gartenbank, Gartentisch, Pergola
• Trampolin, Schaukel

Sonnen-Simulation: Zeichnet die Tages-Sonnenbahn aus der Bauadresse — gleiche Funktion wie im Grundriss (Geocoding via OpenStreetMap). Hilft beim Ausrichten von Terrasse, Hochbeet, schattenliebenden Pflanzen.

Worauf achten:

• Erst Grundriss anlegen (mindestens EG) — sonst hat der Garten keinen Bezugspunkt zum Haus.
• Endwuchs-Schatten beachten: ein Apfelbaum mit 6 m Krone gehört nicht 2 m vor die Hauswand. Die gestrichelten Kreise zeigen dir das in 10 Jahren.
• Grenzabstände: Hochwachsende Bäume brauchen je nach Bundesland 2–4 m Grenzabstand. Das Nachbarrecht steht im jeweiligen Landesrecht.
• Außen-Steckdosen früh planen — nachträgliches Verlegen ist teuer und macht Pflasterung kaputt.
• PDF-Export: A3 oder A4 quer, gleicher Picker wie beim Grundriss. Zeigt Pflanz-Liste mit Endwuchs-Daten als Legende.
• Pflege-Tipps der Pflanzen sind im Picker hinterlegt — zur Beratung mit Gärtner oder beim Baumarkt-Einkauf.

Zentraler Dokumenten-Speicher: Bauantrag, Verträge, Pläne, Zertifikate, Rechnungen, Versicherungspolicen. Drag & Drop in die Ablage-Zone oder per Klick auswählen. Eigener Tab Foto-Galerie aggregiert alle Bilder quer durchs ganze Projekt.

Pro Dokument:

• Datei: PDF, Word, Excel, Bilder, ZIP — max 50 MB pro Datei
• Name: Original-Dateiname (per „Umbenennen" anpassbar, Endung bleibt erhalten)
• Kategorie (9 Werte): Vertrag · „Plan / Zeichnung" · Rechnung · Angebot · Genehmigung · Gutachten · „Foto / Bild" · Versicherung · Sonstiges. Wird beim Upload aus dem Dateinamen erraten (z.B. „rechnung_vaillant.pdf" → „Rechnung"), kann anschließend manuell geändert werden.
• Ausstell-/Empfangsdatum: optionales Datums-Feld pro Dokument (Inline-Picker in der Liste). Hat Vorrang vor dem Upload-Datum bei der Sortierung/Anzeige.
• Notiz (z.B. „Original liegt im Ordner B, Schrank Wohnzimmer")
• Quelle-Badge: Dokumente, die automatisch aus anderen Sektionen (Belegen, Mängeln, Bautagebuch) stammen, bekommen ein Quelle-Tag

Filter: Suche über Namen + Notiz, Kategorie-Dropdown.

Foto-Galerie-Tab: alle Bild-Anhänge aus dem ganzen Projekt gesammelt. Filter nach Quelle: Bautagebuch / Mängel / Räume / Notizbuch / Eigenleistungen / Rechnungen / Gewerke-Angebote / Gewerke-Nachträge / Dokumente. Klick öffnet Lightbox mit Quelle-Hinweis und Knopf „In [Quelle] öffnen".

Worauf achten:

• Datei-Benennung im Format JJJJ-MM-TT_Typ_Firma.pdf (z.B. 2026-04-29_Rechnung_Heizung-AG.pdf) — leichteres Wiederfinden später, automatisch chronologisch sortierbar.
• Wichtige Dokumente (Bauantrag, Notarvertrag, Versicherungspolicen) immer als PDF hochladen — nicht als Foto (lesbarer, Standards für Behörden).
• Steuerrelevante Belege 10 Jahre aufheben (GoBD). Die App speichert dauerhaft im Cloud-Speicher.
• JSON-Export enthält keine Anhänge — die liegen im Cloud-Datei-Speicher und werden separat archiviert. Bei „Datenverlust" über JSON-Restore wären die Dateien dort noch vorhanden.
• Vollständige App-Sicherung: 1× pro Quartal JSON exportieren + Cloud-Backup-Status prüfen.

Konfiguration deines BauPilot-Kontos und Projekts. Hier lädst du Mitglieder ein und passt die App an deinen Workflow an.

Bereiche:

• Mitglieder: andere Personen ins Projekt einladen — z.B. deine Frau, dein Architekt, dein Bauleiter. Eingabe-Felder: Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle (Bearbeiter / Owner). Owner = Vollzugriff, Bearbeiter = Lese-/Schreibrechte ohne Mitglieder-Verwaltung.
• Verantwortliche: zentrale Liste der Personen, die in Checklisten als verantwortlich eingetragen werden können (kann andere Personen umfassen als Projekt-Mitglieder — z.B. „Schwager Peter" als Verantwortlicher ohne App-Zugang).
• Vertraute Geräte (2FA): 6-stelliger Code per E-Mail beim Login von einem unbekannten Gerät, bestätigte Geräte bleiben 90 Tage. (Hinweis: Funktion ist aktuell pausiert wegen Token-Verlust auf iOS-PWA-Refresh.)
• Push-Benachrichtigungen: für überfällige Mängel, fällige Rechnungen, anstehende Termine. Pro Gerät einmal aktivieren. Auf iPhone: erst „Zum Home-Bildschirm" hinzufügen.
• Kontext-Hilfe (i): Schalter, ob neben den Sektion-Titeln das Info-Icon mit Schnell-Hilfe angezeigt wird.
• App-Tour: Knopf zum erneuten Anzeigen der 9-Slide-Tour.
• Mobile Bottom-Leiste: die drei mittleren Slots der Tabbar frei konfigurieren (Modal über „Konfigurieren"). Dashboard und Hauptmenü sind fix links/rechts.

Theme (Hell/Dunkel): wird oben rechts in der Topbar geschaltet, nicht in den Einstellungen.

Daten-Verwaltung (eigener Block unten):

• Cloud-Backup speichern: vollständiger Snapshot mit Daten und Anhängen — 7 Tage in der Cloud verfügbar, dann automatisch gelöscht. Wiederherstellen überschreibt den aktuellen Stand komplett. Liste der letzten Backups + Storage-Auslastung darunter.
• JSON-Export: lokale Datei nur mit Daten (ohne Bilder/Dokumente) — fürs Langzeit-Archiv außerhalb der Cloud.
• JSON-Import: spielt einen JSON-Snapshot wieder ein. Funktioniert auch mit alten Snapshots aus der localStorage-Zeit (vor dem Cloud-Umbau).
• Demo-Daten: Soll/Ist-Demo (nicht-destruktiv, fügt nur Demo-Beträge ein) oder Komplett-Demo (destruktiv, ersetzt alles inklusive Phasen, Gewerken, Belegen).
• Aufräumen / Reparatur: Soll/Ist auf 0 zurücksetzen, Standard-Kosten-Kategorien wiederherstellen (falls eine Position auf „Sonstiges" zurückgefallen ist).
• Komplett-Zurücksetzen: löscht alle Daten und Bilder/Dokumente des Projekts. Vor dem Klick erscheint eine doppelte Sicherheits-Abfrage — danach gibt es kein Zurück.

Mitglieder einladen — Workflow:

1. Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle eingeben
2. Klick „Einladung senden" → Eingeladener bekommt Mail mit Magic-Link
3. Per Klick auf den Link setzt er sein Passwort und ist ab dann Vollmitglied im Projekt (RLS-geschützt — sieht nur dieses Projekt, nicht andere)

Worauf achten:

• Vor dem Komplett-Zurücksetzen immer erst Cloud-Backup oder JSON-Export anlegen.
• Bottom-Bar: die drei mittleren Slots passt du an deinen Workflow an — z.B. Kosten / Mängel / Bautagebuch.
• Mitglieder-Verwaltung: Nur du als Owner kannst Mitglieder einladen oder entfernen.
• Verantwortliche als zentrale Liste pflegen — verhindert Tippfehler und unterschiedliche Schreibweisen in Checklisten („Marei" vs. „Mareike" vs. „M.").

Direkt aus der App heraus Fehler melden oder Verbesserungs-Ideen schicken. Zwei Tabs:

• Fehlermeldung: etwas funktioniert nicht oder verhält sich seltsam
• Funktionswunsch: etwas fehlt oder könnte besser sein

Pro Meldung:

• Beschreibung (Text oder Spracheingabe via Mikrofon-Symbol)
• Anhang: drei separate Buttons — „Foto aufnehmen" (Kamera, Mobile), „Bild hochladen" (Galerie), „Datei hochladen" (PDF u.a.). Bis zur normalen Upload-Grenze.
• Auto-Diagnose: die App hängt automatisch Browser-Info (User-Agent, Sprache, Plattform, Viewport), URL und aktive Sektion an. Der erste Absatz deiner Beschreibung wird als Titel übernommen (ca. 80 Zeichen).
• Status — Fehlermeldungen: Eingegangen / In Bearbeitung / Behoben / Geschlossen. Funktionswünsche: Eingegangen / Geplant / In Umsetzung / Umgesetzt / Abgelehnt.

Admin-Antwort: wenn der Admin auf deine Meldung antwortet, erscheint die Antwort beim nächsten Login als Modal-Popup. Im Bereich „Deine letzten Meldungen" am Ende der Sektion siehst du immer den aktuellen Status pro Meldung.

Worauf achten:

• Konkrete Beschreibung spart Rückfragen: „Beim Klick auf X passiert Y, erwartet hätte ich Z" ist 10× hilfreicher als „funktioniert nicht".
• Screenshot via „Foto aufnehmen" (Mobile, nutzt Kamera) oder „Bild hochladen" (Mac/PC, Screenshot vorher mit Cmd+Shift+4) — visuelle Bugs sind nur mit Bild diagnostizierbar. Tipp: Screenshot kann auch direkt mit ⌘/Strg+V ins Beschreibungs-Feld eingefügt werden — wird automatisch als Anhang übernommen.
• Spracheingabe (Mikrofon-Symbol) statt tippen — funktioniert auch unterwegs. Deutsch wird automatisch erkannt.
• Bei funktionalen Bugs: möglichst Schritte zum Reproduzieren angeben („1. Kosten öffnen, 2. neue Position anlegen, 3. Datum eintragen → App reagiert nicht").